Öffentliches Verfahrensverzeichnis gemäß § 4 BDSG

Das BDSG schreibt in § 4g vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz Jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4e verfügbar zu machen hat.

1. Name der verantwortlichen Stelle
VR-Bank Nordeifel eG

2. Vorstände
Bernd Altgen (Vorstandsvorsitzender)
Karl Goertz
Wolfgang Merten

3. Beauftragter Leiter für die Datenverarbeitung
Jörg Schröder

Die Verarbeitung und Speicherung unserer Daten wurde gem. § 11 BDSG ausgelagert:
GAD eG
Weseler Str. 500
48163 Münster

Mit der technischen Abwicklung der Wertpapiergeschäfte ist ebenfalls nach § 11 BDSG beauftragt:
Deutsche WertpapierService Bank AG
Wildunger Str. 14
60487 Frankfurt / Main

4. Anschrift der verantwortlichen Stelle
Am Markt 37
53937 Schleiden

5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand des Unternehmens ist der Betrieb von Bankgeschäften aller Art und von damit zusammenhängenden Geschäften. Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Durchführung der Verträge oder im Rahmen vertragsähnlicher Vertrauensverhältnisse mit den Betroffenen zum Zwecke der Werbung aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder für sonstige nach dem BDSG zulässige Zwecke, insbesondere

• Dienstleistungen im Rahmen von Giro-, Spar- und Kredit-/Darlehensverträgen
• Übernahme von Bürgschaften, Garantien und sonstigen Gewährleistungen, sowie die Durchführung von Treuhandgeschäften
• Durchführung des Auslandsgeschäfts einschließlich des An- und Verkaufs von Devisen und Sorten
  Vermögensberatung, -vermittlung und -verwaltung
• Wertpapierdienstleistungen
• Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen im Rahmen des Genossenschaftlichen Finanzverbundes, insbesondere mit der Bausparkasse Schwäbisch Hall und der R+V Versicherung
• Vermittlung und Verwaltung von Immobilien

Die Durchführung der Erhebung, Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke, sowie im Auftrag gemäß der Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb des Verbundes, betrifft in erster Linie:

• Personalien (z.B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand und Stellung im Erwerbsleben)
• Einkommensdaten (Lohn, Gehalt, Nebentätigkeit)
• Vermögensdaten (Kredit- und Versicherungsverträge)
• beabsichtigte Nutzung und zu erwartende Umsätze eröffneter Konten
• Herkunft von Vermögensgegenständen
• Daten des Zahlungsverkehrs, wie z.B. regelmäßig wiederkehrende Empfänger und / oder Auftraggeber
• Angaben zu der Branche von Geschäftspartnern, in der diese tätig sind

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Daten zum Teil auf der Grundlage von gesetzlichen Vorschriften (Abgabenordnung, Geldwäschegesetz, usw.) erhoben werden müssen. Zum Zwecke der Sammlung von Beweismitteln bei Banküberfällen, Betrugsfällen oder zum Nachweis von Verfügungen am Geldautomaten speichern wir Videoaufzeichnungen. Außerdem werden zu Dokumentations- und Beweiszwecken Gespräche im Rahmen des Telefonbankings digitalisiert aufgezeichnet. 

6. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten / Datenkategorien

• Mitgliederdaten: Angaben zum Mitgliedschaftsverhältnis
• Kundendaten: die für das Vertragsverhältnis benötigten Daten
• Vermittler- und Maklerdaten: für die Provisions- und Immobilienabwicklung
• Mitarbeiterdaten: Personaldaten
• Interessentendaten: Akquisitionsdaten
• Lieferantendaten: Adress- und Funktionsdaten
• Mietern: Adress- und Vertragsdaten
• Geschäftspartnern: Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten

sofern diese zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind. 

7. Empfänger oder Kategorie von Empfängern, denen Daten mitgeteilt werden können

• Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht)
• Externe Stellen (Dienstleistungsunternehmen, die nach § 11 zur Verarbeitung und Speicherung unserer Daten beauftragt wurden) und Stellen innerhalb der Bank (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV), die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind.
  zur Erfüllung der oben genannten Zwecke.

8. Regelfristen für die Löschung der Daten
Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen werden eingehalten. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z.B. Konto-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Fallen Daten nicht unter diese Regelungen, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke entfallen sind.

9. Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten
Eine Übermittlung von Daten an Dritte außerhalb der EU findet nur im Rahmen der Meldungen von Quellensteueranzeigen nach amerikanischem Recht statt oder im Zusammenhang mit der Ausführung von Kundenaufträgen.